Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Công văn nhập cảnh là văn bản do cơ quan xuất cảnh nhập Việt Nam cấp với nội dung phê duyệt, cho phép cá nhân hay tập thể người nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam. Đây là điều kiện cần để người nước ngoài được cấp visa Việt Nam.

Chính vì vậy, việc hiểu rỏ về những thủ tục cần thiết cũng như cách ghi đơn xin nhập cảnh Việt Nam là điều vô cùng cần thiết để được chấp thuận nhập cảnh. Cùng với Khởi Nguyên tìm hiểu rỏ hơn về những vấn  đề này trong bài viết nhé.! Mời bạn cùng theo dõi.

Công văn nhập cảnh là gì?

Theo cách hiểu ngắn ngọn, công văn nhập cảnh là văn bản cho phép nhập cảnh (hoặc thư mời được sự chấp thuận) của cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Với công văn này người nước ngoài được phép xuất nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần vào Việt Nam.

Khi có công văn nhập cảnh người nước ngoài có thể dễ dàng xin visa Việt Nam tại đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài, hoặc các cửa khẩu đường bộ của Việt Nam hay tại các sân bay quốc tế.

Công văn nhập cảnh gồm các loại

• Theo địa điểm nhận visa: Như đã nói trên, người nước ngoài có thể nhận visa Việt Nam tại
  • Cửa khẩu sân bay quốc tế.
  • Cửa khẩu đường bộ.
  • Cửa khẩu đường thủy.
  • ĐSQ/LSQ Việt Nam tại các nước.
• Theo mục đích vào Việt Nam: Công tác, du lịch, làm việc, du học,…
• Theo thời hạn visa: 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm/1 lần, nhiều lần.

Giấy tờ cần có để làm công văn nhập cảnh?

Để có thể xin được công văn nhập cảnh Việt Nam bạn cần chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ gồm có:

• Họ và tên.
• Ngày sinh.
• Số hộ chiếu hoặc bản scan màu mặt hộ chiếu.
• Ngày nhập cảnh.
• Và một số giấy tờ khác tùy vào từng mục đích khác nhau.

Hồ sơ cần có để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Đối với người nước ngoài

• Photo hộ chiếu người nước ngoài xin vào Việt Nam.
• Xác nhận ngày nhập cảnh Việt Nam
• Xác nhận nơi, địa điểm nhận visa Việt Nam:
  • Tại các cửa khẩu đường bộ quốc tế của Việt Nam. Tham khảo chi tiết quy trình xin TẠI ĐÂY.
  • Tại các sân bay quốc tế của Việt Nam.
  •  Tại Đại Sứ Quán (ĐSQ) hoặc Lãnh Sứ Quán (LSQ) Việt Nam ở nước ngoài.
• Thời hạn công văn nhập cảnh:
  • 1 tháng – nhập cảnh 1 lần.
  • 1 tháng – nhập cảnh nhiều lần.
  • 3 tháng – nhập cảnh 1 lần.
  • 3 tháng – nhập cảnh nhiều lần.
  • 6 tháng – nhập cảnh nhiều lần.
  • 1 năm – nhập cảnh nhiều lần.

Đối với công ty bảo lãnh người nước ngoài:

• Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh gồm có:
  • Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
  • Sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
  • Sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có).

Các bước xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Người bảo lãnh người người nước ngoài tại Việt Nam (Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, công ty…) tiến hành khai báo thông tin người nước ngoài nhập cảnh theo mẫu NA2 và gửi lên cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam để được duyệt.

Lưu ý: Khai báo online tại evisa.xuatnhapcanh.gov.vn sau đó nhận mã hồ sơ điện tử. Chi tiết từng bừng xin công văn nhập cảnh online xem TẠI ĐÂY.

• Bước 2: Đơn vị bảo lãnh in công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, ký và đóng dấu.
• Bước 3: Nộp đơn xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam tại cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Tùy vào nơi tạm trú mà bạn nộp hồ sơ tại các điểm sau:
  • Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Bắc: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
  • Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Nam: 254 Nguyễn Trãi, Q.1, TP. Hồ Chí Minh.
  • Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực miền Trung: 7 Trần Quý Cáp, TP. Đà Nẵng
• Bước 4: Nhận giấy hẹn trả kết quả và đóng lệ phí nếu hồ sơ xin nhập cảnh đầy đủ.
• Bước 5: Nhận kết quả công văn nhập cảnh theo như giấy hẹn.
• Bước 6: Người bảo lãnh tiến hành gửi công văn cho người nước ngoài qua email, chuyển phát nhanh hoặc fax để người nước ngoài xin visa Việt Nam.

Nội dung mẫu đơn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài:

• Thông tin về doanh nghiệp mời bảo lãnh – xin công văn nhập cảnh người nước ngoài tại Việt Nam.
• Thể hiện thông tin về số công văn nhập cảnh, ngày tháng năm cấp và nơi cấp, có ký tên và đóng dấu mộc đỏ của cục quản lý xuất nhập cảnh.
• Thông tin cá nhân của người nước ngoài như:
  • Họ và tên;
  • Ngày tháng năm sinh;
  • Quốc tịch;
  • Số hộ chiếu.
• Thông tin về thời hạn được nhập xuất cảnh Việt Nam của người nước ngoài, bao gồm
  • Được nhập cảnh 1 lần hay nhiều lần.
  • Thời hạn cụ thể của visa được cấp và có giá trị từ/ đến ngày tháng năm nào.
• Thông tin và địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam.
• Đề nghị của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Dowload mẫu đơn NA2 TẠI ĐÂY để khai báo thông tin nhập cảnh.

Lưu ý khi khái báo đơn xin công văn nhập cảnh:

• Ở những mục  không điền, bạn nhớ thêm dấu gạch chéo (/) ở phần bỏ trống.
• Mục “vấn đề khác”, nếu thuộc diện được miễn visa Việt Nam thì ghi: Khách được miễn thị thực nhập cảnh Việt nam.
• Đừng quên chữ ký và đóng dấu của đại diện công ty bảo lãnh theo pháp luật tại Việt Nam.

Tìm dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam uy tín ở đâu?

Nhìn chung việc xin công văn nhập cảnh không quá khó, tuy nhiên người nước ngoài cần một đơn vị uy tín để bảo lãnh. Và Khởi Nguyên là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu tại Việt Nam trong việc xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Khởi Nguyên luôn tư tin mang đến cho khách hàng:

• Dịch vụ xin công văn tốt nhất, hoàn hảo với quy trình khép kín.
• Chi phí hợp lý cam kết tốt nhất thị trường.
• Với kinh nghiệm nhiều năm cùng với mối quan hệ tốt Khởi Nguyên sẽ giúp bạn có công văn một cách nhanh nhất.
• Hổ trợ tư vấn miễn phí cho khách hàng khi có nhu cầu về các dịch vụ khác như xin visa…

Trên đây là những vấn đề liên quan đến thủ tục xin công văn nhập cảnh. Hi vọng, bài viết sẽ giúp quý khách hiểu rỏ hơn công văn nhập cảnh là gì? và làm thế nào để có được công văn nhập cảnh nhanh nhất.

Quý khách hàng có nhu cầu cần tư vấn vui lòng liên hệ:

CÔNG TY THƯƠNG MẠI DU LỊCH VÀ DV KHỞI NGUYÊN

VP Hà Nội: 22B Ngõ 166 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy – Hà Nội

VP HCM: Nguyễn Văn Cừ, P. Cầu Kho, Quận 1 – TP HCM

Hotline: 0975 940 515 – 0902 201 833 Tel: 0246 2939 569

Email: info.khoinguyen@gmail.com