Công văn nhập cảnh là giấy tờ bắt buộc để người nước ngoài có thể đến Việt Nam để thực hiện mục đích du lịch, công tác, thăm thân…. Tuy nhiên, ở một số thời điểm việc nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trở nên quá tải do lượng hồ sơ quá lớn nên việc duyệt công văn rất lâu.

Bạn có thể download mẫu đơn NA2 xin công văn nhập cảnh TẠI ĐÂY.

Chính vì vậy, từ ngày 01/06/2017 người nước ngoài muốn xin công văn nhập cảnh hoàn toàn có thể thực hiện điền form NA2 online để khai báo thông tin. Với cách này, việc giải quyết hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài sẽ được nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.

Và để giúp cho doanh nghiệp hay cá nhân bão lãnh người nước ngoài vào Việt Nam dễ dàng hơn trong việc điền đơn xin công văn nhập cảnh online. Khởi Nguyên xin hướng dẫn bạn từng bước chi tiết nhất trong việc điền form NA2. Cùng theo dõi nhé.!

Mẫu đơn NA2 là gì?

Mẫu NA2 hay còn được gọi là đơn xin đề nghị xét duyệt cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam gọi tắt là đơn xin công văn nhập cảnh. Nội dung công văn quy định về việc người nước ngoài đến Việt Nam do một công ty, doanh nghiệp Việt Nam bão lãnh và chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Trước khi người nước ngoài được cấp visa Việt Nam công ty, doanh nghiệp Việt Nam cần gửi yêu cầu lên cục quản lý xuất nhập cảnh để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài kèm với một số giấy tờ sau:

• Một bản sao giấy phép hoạt động của doanh nghiệp có công chứng của cơ quan có thẩm quyền.
• Giấy chứng nhận con dấu, chữ ký của người đại diện công ty/doanh nghiệp theo pháp luật.
• Đơn NA2 điền công văn nhập cảnh online để nhận mã vạch.
• Mặt hộ chiếu của khách in ra đóng dấu treo của công ty
• Giấy giới thiệu của doanh nghiệp cử nhân viên đi nộp hồ sơ.

Hướng dẫn cách điền đơn xin công văn nhập cảnh online (điền đơn NA2).

Để thực hiện khai báo, điền thông tin đơn Form NA2 xin công văn nhập cảnh online bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Cục Quảng Lý Xuất Nhập Cảnh tại địa chỉ website: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/

Bước 2: Tiếp đến bạn chọn mục  “E-transaction applying for visa at oversea Vietnamese representative offices and Checkpoints”.

Bước 3: Giao hiện xuất hiện như hình bên dưới, ở đây có 3 sự lựa chọn để bạn chọn bạn click vào lựa chọn tương ứng.

• Dành cho Thân nhân trong nước bảo lãnh người nước ngoài.
• Dành cho Cơ quan, tổ chức trong nước mời, bảo lãnh người nước ngoài.
• Dành cho Cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam.

Ở đây, tùy thuộc vào vị trí của bạn là gì thì chọn vào mục tương ứng. Ở bài này, mình chỉ hướng dẫn đối với cơ quan, tổ chức trong nước bão lãnh còn hai mục còn lại tương tự bạn nhé.!

Bước 4: Ở đây, bạn sẽ hướng dẫn các bước xin công văn nhập cảnh bạn nhớ đọc qua để nhớ quy trình các bước để thực hiện cho chính xác.

Tiếp theo, bạn đánh dấu tích vào ô trống ở “Bước 5” như trong hình bên dưới rồi chọn “chuyển tiếp”.

Bước 5: Bạn tiến hành khai báo thông tin doanh nghiệp, cơ quan bảo lãnh. Lưu ý, những mục đánh dấu (*) là bắt buộc phải điền.

Chú ý khi điền thông tin:

• Điền đầy đủ, chính xác những thông tin yêu cầu bắt buộc: Tên công ty, địa chỉ công ty, số đt công ty.
• Nếu nhận visa tại sân bay, cửa khẩu cần ghi rỏ lý do nhận.

Bước 6: Cung cấp thông tin người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.

Sau khi cung cấp đầy đủ thông tin công ty, doanh nghiệp bão lãnh bạn click “thêm khách” để nhập thông tin.

Bước 7: Tiến hành nhập đầy đủ, chính xác công thông tin được yêu cầu. Lưu ý ô đánh dấu (*) là bắt buộc.

Trường hợp bảo lãnh nhiều người thì tiến hành lưu và thêm khách rồi nhập thông tin của người nhập cảnh.

Bước 8: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập xem đã đúng chưa? Trường hợp sai hoặc thiếu thông tin thì click “sửa” để sửa thông tin.

• Nhấn xác nhận “Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật”.
• Nhập mã xác nhận và nhấn “in công văn”.

Bước 9: Nhận tờ đơn đã in gồm có mã vạch và thông tin đưa công ty bảo lãnh đóng dấu, kí tên.

Như vậy đã hoàn thành việc điền thông tin xin công văn nhập cảnh online. Tiếp đến khi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh bạn gửi mã vạch cho người tiếp nhận hồ sơ là được.

Ai có thể hỗ trợ bạn xin công văn nhập cảnh nhanh chóng?

Trường hợp bạn cảm thấy quá khó khăn hay thủ tục phức tập hoặc bạn cần công văn gấp nhanh chóng. Hãy liên hệ ngay với Khởi Nguyên để nhận được tư vấn hổ trợ tốt nhất. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất nhanh nhất và an toàn nhất.